In questa guida viene messo a disposizione un fac simile richiesta preventivo hotel in inglese da usare come esempio.
Cos’è una richiesta preventivo hotel in inglese e a cosa serve
Richiesta preventivo hotel in inglese si traduce come “hotel quote request” ed è una richiesta formale da parte di un potenziale cliente per ricevere un preventivo dettagliato sui servizi e i prezzi dell’hotel in cui vorrebbe soggiornare. La richiesta preventivo hotel serve a conoscere in anticipo i costi e le opzioni disponibili per un soggiorno in un determinato hotel, in modo da poter valutare la fattibilità del viaggio e pianificare il proprio budget di viaggio in modo accurato. Inoltre, la richiesta preventivo hotel può aiutare a confrontare diverse opzioni disponibili e fare una scelta informata sulla migliore soluzione per le proprie esigenze di viaggio.
Come scrivere una richiesta preventivo hotel in inglese
Scrivere una richiesta di preventivo per un hotel in inglese richiede una certa formalità e attenzione ai dettagli. Qui sotto troverai una guida passo dopo passo su come strutturare la tua email o lettera, insieme ad alcuni consigli utili:
Saluto Iniziale
Inizia con un saluto formale, come “Dear [Nome dell’Hotel]” o “To Whom It May Concern,” se non conosci il nome del destinatario.
Introduzione
Presentati brevemente e spiega lo scopo della tua email. Se hai già soggiornato presso quell’hotel o se ti è stato raccomandato, potrebbe essere utile menzionarlo qui.
Esempio:
“I am writing to request a quote for a potential stay at your hotel. My name is [Il Tuo Nome], and I have heard great things about your accommodations from [Menziona la fonte della raccomandazione, se applicabile].”
Dettagli Specifici
Fornisci i dettagli specifici del tuo soggiorno, inclusi:
Le date del soggiorno (arrivo e partenza)
Il numero di ospiti
Il tipo di camera(s) desiderata
Qualsiasi richiesta speciale (letto aggiuntivo, vista mare, ecc.)
Esempio:
“I am interested in staying from [Data di Arrivo] to [Data di Partenza], for a total of [Numero Notti] nights. We are a group of [Numero Persone] and would prefer [Tipo di Camera] with [Eventuali Richieste Speciali].”
Richiesta di Preventivo
Chiedi specificamente un preventivo per il soggiorno basato sui dettagli forniti. Puoi anche chiedere informazioni su eventuali offerte o pacchetti speciali disponibili.
Esempio:
“Could you please provide me with a quote for the aforementioned stay, including any special offers or packages you might currently have?”
Ringraziamenti e Chiusura
Ringrazia il destinatario per il tempo dedicato alla tua richiesta e indica la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni se necessario. Chiudi con un saluto formale come “Sincerely” o “Best regards,” seguito dal tuo nome.
Esempio:
“Thank you for considering my request. I am looking forward to your reply. Please do not hesitate to contact me if you need any further information.
Best regards,
[Il Tuo Nome]”
Consigli Utili
Sii chiaro e conciso: Fornisci tutte le informazioni rilevanti ma cerca di essere breve.
Personalizza la tua richiesta: Menziona qualsiasi dettaglio che possa rendere la tua richiesta più personale o rilevante per l’hotel.
Controlla ortografia e grammatica: Un messaggio ben scritto dimostra professionalità e serietà.
Segui eventuali istruzioni specifiche: Alcuni hotel potrebbero avere un modulo online o istruzioni specifiche per le richieste di preventivo. Assicurati di seguirle se presenti.
Ricorda, la chiave è essere educati e chiari su ciò che desideri, facilitando così al personale dell’hotel la comprensione delle tue esigenze e la risposta alla tua richiesta.
Fac simile richiesta preventivo hotel in inglese
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile richiesta preventivo hotel in inglese generico.
Subject: Accommodation Quote Request for [Le Tue Date di Soggiorno]
Dear [Nome dell’Hotel o Nome del Gestore],
I hope this message finds you well. My name is [Il Tuo Nome], and I am planning a trip to [Destinazione] with [Numero di Persone, es: my family, a group of friends, etc.]. We have heard very positive reviews about your hotel, and we are interested in staying with you during our visit.
We are looking at the following dates for our stay: from [Data di Arrivo] to [Data di Partenza], totalling [Numero di Notti] nights. We would require accommodation that suits [Numero di Adulti] adults and [Numero di Bambini, se applicabile] children. Specifically, we are interested in [Tipo di Camera(s) Desiderata, es: a family suite, two double rooms, etc.].
Could you please provide us with a quote for our stay, including any available options that might suit our needs? Additionally, we would appreciate information on the amenities provided and any current special offers or packages that might be applicable to our stay.
If there are any other activities or services offered by the hotel, such as spa treatments, guided tours, or dining experiences, we would be interested in learning more about these as well.
Thank you for your time and assistance. We are looking forward to the possibility of experiencing the hospitality your hotel is known for. Please let me know if you require any more information from my end to facilitate this process.
Warm regards,
[Il Tuo Nome]
[Il Tuo Numero di Telefono]
[La Tua Email]
Esempio richiesta preventivo hotel in inglese
In questa sezione della guida si trova un esempio di richiesta preventivo hotel in inglese da copiare in Word per scrivere il documento.
Subject: Request for Quotation: Upcoming Stay from [Inserisci le Date]
Dear [Nome del Responsabile delle Prenotazioni/Hotel],
I am reaching out to inquire about accommodations at your esteemed hotel for an upcoming trip. My name is [Il Tuo Nome], and I, along with [Numero di Ospiti] others, are planning to visit [Destinazione] from [Data di Arrivo] to [Data di Partenza].
We are particularly interested in learning more about your accommodations, specifically [Specifica il Tipo di Camera o le Esigenze, es: deluxe rooms, rooms with accessibility features, etc.], for [Numero Totale di Persone] people. Given the diverse needs of our group, we would appreciate any suggestions you might have that could accommodate us comfortably.
Additionally, could you please include in your quote the following details:
The total cost for the stay, including any taxes and service charges.
Information regarding the cancellation policy and deposit requirements.
Details about the amenities available in your rooms and throughout the hotel property.
Any special offers, packages, or discounts that are available for our dates of stay.
We are also interested in any on-site services you offer, such as dining options, wellness facilities, or recreational activities.
Thank you very much for your time and assistance. We are looking forward to the possibility of staying at your hotel and enjoying the wonderful services and amenities you offer. Please let me know if you require any further information from us to complete this quotation.
Best regards,
[Il Tuo Nome Completo]
[Il Tuo Contatto Telefonico]
[La Tua Email]
Modello richiesta preventivo hotel in inglese Word
Di seguito è disponibile il modello di richiesta preventivo hotel in inglese in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.