In questa pagina si trova un modello lettera comunicazione variazione coordinate bancarie da usare come esempio.
Cos’è la lettera comunicazione variazione coordinate bancarie e a cosa serve
La lettera di comunicazione di variazione delle coordinate bancarie è un documento utilizzato per informare un’azienda della variazione dei dati bancari di un individuo o di un’azienda. Questa comunicazione è importante perché consente di aggiornare le informazioni relative ai pagamenti o alle transazioni finanziarie effettuate.
La lettera di comunicazione di variazione delle coordinate bancarie deve contenere i nuovi dati bancari, come il nome della banca, il numero di conto, il codice IBAN e il codice BIC/SWIFT.
Come scrivere lettera comunicazione variazione coordinate bancarie
Ecco di seguito una guida dettagliata su come strutturare una lettera di comunicazione di variazione delle coordinate bancarie:
Intestazione
In alto a sinistra della lettera, inserire l’intestazione del mittente, ovvero il nome dell’azienda o della persona che invia la lettera, seguito dall’indirizzo completo.
Oggetto
Inserire l’oggetto della lettera, che deve essere chiaro e diretto. Ad esempio: “Comunicazione variazione coordinate bancarie”.
Destinatario
Inserire l’intestazione del destinatario, ovvero il nome dell’azienda o della persona a cui è destinata la lettera, seguito dall’indirizzo completo.
Saluto
Iniziare la lettera con un saluto formale, ad esempio “Egregio/a Signor/a”.
Testo
Nel testo della lettera, spiegare chiaramente il motivo della comunicazione, ovvero la variazione delle coordinate bancarie. Inserire le nuove coordinate bancarie complete, comprensive di IBAN e BIC/SWIFT code.
Infine, si può chiedere al destinatario di confermare la ricezione della lettera e di aggiornare le informazioni bancarie nei propri sistemi.
Chiusura
Concludere la lettera con una chiusura formale, ad esempio “Distinti saluti”.
Firma
Inserire la firma del mittente, seguita dal nome e dal cognome.
Inviare la lettera tramite raccomandata, in modo da avere la certezza della ricezione da parte del destinatario.
Seguendo questa guida, sarà possibile strutturare una lettera di comunicazione di variazione delle coordinate bancarie in modo chiaro, efficace e formale.
Fac simile lettera comunicazione variazione coordinate banccrie
Di seguito è possibile trovare un fac simile lettera comunicazione variazione coordinate bancarie generico.
Oggetto: Comunicazione Variazione Coordinate Bancarie
Gentile [Nome del destinatario],
Con la presente desideriamo informarla che a partire dal [data di efficacia], le nostre coordinate bancarie subiranno una variazione. Pertanto, le chiediamo gentilmente di aggiornare i suoi archivi con i nuovi dati bancari riportati di seguito, per garantire la corretta esecuzione di tutti i pagamenti futuri.
Nuove Coordinate Bancarie:
Intestatario conto: [Nome Intestatario]
Banca: [Nome della Banca]
Filiale: [Nome della Filiale, se applicabile]
IBAN: [Nuovo IBAN]
BIC/SWIFT: [Nuovo BIC/SWIFT, se applicabile]
Le vecchie coordinate bancarie saranno attive fino al [data di fine validità vecchie coordinate]. Pertanto, vi invitiamo a utilizzare esclusivamente le nuove coordinate bancarie a partire dal [data di efficacia].
Restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione e vi ringraziamo per la collaborazione.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome del Responsabile]
[Firma]
Esempio lettera comunicazione variazione coordinate bancarie
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera comunicazione variazione coordinate bancarie da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Variazione Coordinate Bancarie
Gentile [Nome del destinatario],
Desideriamo informarla che, a seguito di una riorganizzazione interna, le nostre coordinate bancarie sono cambiate. Pertanto, per i futuri pagamenti, vi preghiamo di utilizzare le nuove coordinate riportate di seguito:
Nuove Coordinate Bancarie:
Intestatario del conto: [Nome Intestatario]
Nome della Banca: [Nome della Banca]
Filiale: [Nome della Filiale]
Numero di Conto: [Nuovo Numero di Conto]
IBAN: [Nuovo IBAN]
BIC/SWIFT: [Nuovo BIC/SWIFT]
Le nuove coordinate bancarie saranno operative a partire dal [data di efficacia]. Vi preghiamo di aggiornare i vostri archivi di conseguenza e di utilizzare esclusivamente le nuove coordinate per tutti i pagamenti effettuati dopo questa data.
Nel caso in cui abbiate già predisposto dei pagamenti utilizzando le vecchie coordinate bancarie, vi preghiamo di contattarci per verificare che le transazioni siano andate a buon fine.
Siamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o necessità di assistenza e vi ringraziamo per la vostra collaborazione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome del Responsabile]
[Ruolo del Responsabile]
[Firma]
Modello comunicazione variazione coordinate bancarie Word
Di seguito è disponibile il modello di comunicazione variazione coordinate bancarie in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.