In questa guida viene proposto un modello lettera comunicazione data rogito da usare come esempio.
Cos’è la lettera di comunicazione della data del rogito e a cosa serve
Il rogito notarile rappresenta il momento cruciale in cui si formalizza il trasferimento di proprietà di un bene immobile, che può variare da un appartamento a una villa, passando per garage, cantine o anche spazi adibiti a uso commerciale. Questo atto giuridico è l’epilogo di un percorso che culmina con la firma del contratto definitivo davanti a un notaio, assicurando così la legittimità e la sicurezza giuridica della transazione.
La definizione della data in cui si svolgerà il rogito nasce dal dialogo e dall’intesa tra le parti coinvolte, ovvero il venditore e l’acquirente. Sebbene sia possibile concordare tale data in maniera informale, è prassi comune fissarla formalmente durante la stesura del preliminare di vendita, noto anche come compromesso. Questo documento, oltre a stabilire la data o il termine ultimo per il rogito, include dettagli fondamentali relativi all’operazione, quali la descrizione dell’immobile oggetto della vendita e l’ammontare del prezzo concordato.
Invece di indicare una data precisa, spesso si sceglie per la definizione di un lasso temporale entro il quale il rogito deve essere effettuato, utilizzando formule come “non oltre il giorno…”. Questa modalità offre una flessibilità che può risultare vantaggiosa per entrambe le parti, permettendo di gestire eventuali imprevisti senza compromettere l’intero accordo.
Come scrivere una lettera comunicazione data rogito
Una lettera di comunicazione data rogito è un documento ufficiale che viene utilizzato per comunicare la data in cui avverrà il rogito di un atto notarile. In questo tipo di lettera, è fondamentale fornire informazioni chiare e precise al fine di evitare qualsiasi tipo di confusione o malinteso.
Ecco i passaggi per strutturare una lettera di comunicazione data rogito:
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione che deve includere il mittente (il nome dell’azienda o della persona che sta inviando la lettera) e il destinatario (il nome del destinatario della lettera). Inoltre, deve essere indicato l’oggetto della lettera, ovvero la comunicazione della data del rogito.
Saluto
Successivamente, devi iniziare il corpo della lettera con un saluto formale, come “Egregio/a [nome del destinatario]”.
Introduzione
Nella prima parte della lettera, devi spiegare il motivo della comunicazione, ossia la data del rogito. In questa sezione, devi fornire informazioni dettagliate sulla data, l’ora e il luogo del rogito. Inoltre, devi indicare il tipo di atto notarile che sarà oggetto del rogito.
Corpo della lettera
Nella parte centrale della lettera, devi fornire ulteriori dettagli sul rogito. In particolare, devi indicare le modalità di pagamento dell’atto notarile e fornire istruzioni su come procedere per effettuare il pagamento. Inoltre, devi indicare se è necessario portare con sé documenti specifici il giorno del rogito.
Chiusura
Nella parte finale della lettera, devi chiudere con una frase di ringraziamento e con un saluto formale, come “Cordiali saluti”. Inoltre, devi fornire i tuoi recapiti (indirizzo e-mail e numero di telefono) per eventuali ulteriori informazioni.
Firma
Infine, devi firmare la lettera e indicare il tuo nome e la tua posizione all’interno dell’azienda (se applicabile).
Fac simile lettera comunicazione data rogito
Gentile [Nome del Destinatario],
Con riferimento alla pratica relativa all’acquisto dell’immobile sito in [indirizzo completo dell’immobile], siamo lieti di comunicarLe che il rogito notarile è stato programmato.
La stipula dell’atto notarile avverrà in data [Data del Rogito], alle ore [Ora del Rogito], presso lo studio del Notaio [Nome del Notaio], sito in [Indirizzo dello Studio Notarile].
Per garantire il regolare svolgimento della procedura, Le chiediamo cortesemente di provvedere alla compilazione e alla consegna dei seguenti documenti al Notaio [Nome del Notaio], entro e non oltre [Data Limite per la Consegna dei Documenti]:
-Atto di provenienza dell’immobile;
-Fotocopie dei documenti di riconoscimento e dei codici fiscali di tutte le parti coinvolte nella transazione.
Si prega di contattare direttamente lo studio notarile al numero [Numero di Telefono dello Studio Notarile] per confermare la propria presenza al rogito e per qualsiasi chiarimento o necessità relativa ai documenti richiesti.
Desideriamo sottolineare l’importanza del rispetto della data limite per la consegna dei documenti, al fine di evitare ritardi o inconvenienti che potrebbero compromettere la buona riuscita dell’atto notarile.
Restiamo a Sua completa disposizione per eventuali domande o ulteriori informazioni e cogliamo l’occasione per esprimere la nostra gratitudine per la collaborazione dimostrata fino a questo momento.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Qualifica/Ruolo, se pertinente]
[Contatti per ulteriori comunicazioni]
Modello lettera comunicazione data rogito Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera comunicazione data rogito in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.