In questa guida viene messo a disposizione un fac simile lettera di invito a rinfresco da usare come esempio.
Cos’è la lettera di invito a rinfresco e a cosa serve
La lettera di invito a un rinfresco è un documento che viene utilizzato per invitare amici, familiari o colleghi a un evento come un rinfresco. La lettera di invito può essere scritta a mano o al computer, ma deve contenere informazioni importanti come la data, l’ora e il luogo dell’evento, nonché tutte le informazioni pertinenti sui cibi e le bevande che saranno serviti.
La lettera di invito a un rinfresco serve a informare i destinatari dell’evento, a fornire loro tutte le informazioni necessarie per partecipare e a far sentire loro il benvenuto. Inoltre, la lettera di invito può anche essere utilizzata per chiedere ai destinatari di confermare la loro presenza all’evento, in modo da potere pianificare la quantità di cibo e bevande necessari per l’occasione.
Come scrivere una lettera di invito a rinfresco
Strutturare una lettera di invito a un rinfresco può sembrare un’attività semplice, ma esistono alcune regole da seguire per creare un invito efficace e accattivante. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di invito per un rinfresco
-Intestazione: nella parte superiore della lettera, scrivi il nome dell’organizzatore del rinfresco, l’indirizzo completo (compreso di città e CAP) e il numero di telefono. In alternativa, puoi anche inserire il logo dell’organizzatore o una foto rappresentativa.
-Data e luogo: scrivi la data, l’orario e il luogo dell’evento. Se il rinfresco si svolge in un luogo pubblico, come un parco o una piazza, indica il nome del luogo e l’indirizzo. Se invece il rinfresco si svolge a casa tua o in un luogo privato, indica l’indirizzo completo.
-Saluto: rivolgiti ai tuoi ospiti con un saluto formale o informale, a seconda della situazione. Ad esempio, puoi iniziare con “Cari amici” o “Gentili signori” a seconda del tono che vuoi dare alla lettera.
-Invito: scrivi l’invito vero e proprio, specificando che si tratta di un rinfresco. Puoi scrivere qualcosa del tipo: “Siamo lieti di invitarvi al nostro rinfresco, dove potremo trascorrere un pomeriggio insieme in compagnia di buon cibo e buona musica”.
-Menu: se hai già un’idea del menu che verrà servito durante il rinfresco, puoi includerlo nella lettera di invito. Ad esempio, puoi scrivere: “Durante il rinfresco, saranno serviti finger food, dolci e bevande fresche”.
-Richiesta di conferma: chiedi ai tuoi ospiti di confermare la loro presenza al rinfresco. Puoi scrivere qualcosa del tipo: “Per motivi organizzativi, vi preghiamo di confermare la vostra presenza entro il (specificare la data)”.
-Ringraziamento: conclude la lettera con un ringraziamento per l’attenzione e l’interesse mostrati e con un invito a partecipare al rinfresco.
-Firma e contatti: firma la lettera con il tuo nome e cognome e inserisci i tuoi contatti (email e/o numero di telefono) per eventuali chiarimenti.
In generale, cerca di mantenere uno stile informale e amichevole, senza però dimenticare di essere preciso e chiaro nelle informazioni fornite. Ricorda che la lettera di invito deve essere chiara, completa e accattivante per suscitare l’interesse dei tuoi ospiti e far sì che partecipino al tuo rinfresco.
Fac simile lettera di invito a rinfresco
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di invito a rinfresco generico.
Cari [Nomi dei Destinatari o “Amici e Familiari”],
con grande piacere, io [Il Tuo Nome] e [Nome del Coniuge/Partner se applicabile] desideriamo invitarvi a condividere con noi un momento speciale. Per celebrare [Motivo dell’Evento, es. il nostro anniversario, la laurea di [Nome], il battesimo di [Nome del Bambino], ecc.], abbiamo organizzato un rinfresco che si terrà [Data dell’Evento, es. “sabato 20 giugno”] alle ore [Ora dell’Evento, es. “17:00”] presso [Luogo dell’Evento, es. “la nostra abitazione, situata in [Indirizzo completo]”].
Sarà per noi un’occasione unica per festeggiare insieme [Motivo dell’Evento] e trascorrere del tempo prezioso in compagnia delle persone a noi più care. Abbiamo previsto un assortimento di delizie culinarie e rinfreschi per allietare il pomeriggio/la serata, in un’atmosfera rilassata e gioiosa.
La vostra presenza aggiungerà un tocco speciale alla celebrazione, e non vediamo l’ora di condividere con voi questi momenti di felicità. Per motivi organizzativi, vi saremmo grati se poteste farci sapere la vostra disponibilità entro [Data Ultima per la Conferma, es. “il 10 giugno”], contattandoci al numero [Il Tuo Numero di Telefono] o via email a [Indirizzo Email].
Speriamo vivamente di potervi avere tra noi in questa occasione speciale e di rendere insieme questo evento indimenticabile.
In attesa di una vostra gradita risposta, vi inviamo i nostri più cordiali saluti e l’anticipazione di una giornata piena di gioia e compagnia.
Con affetto,
[La Tua Firma, se invii la lettera in formato cartaceo]
[Il Tuo Nome e Cognome]
Esempio lettera di invito a rinfresco
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera di invito a rinfresco da copiare in Word per compilare il documento.
A tutti i miei cari amici e famiglia,
Spero che questa lettera vi trovi bene e felici. Scrivo per condividere con voi una notizia entusiasmante e per estendervi un caloroso invito.
Come molti di voi sanno, [descrizione breve dell’evento, es: “recentemente ho concluso un importante progetto lavorativo” o “abbiamo finalmente completato i lavori di ristrutturazione della nostra casa”]. Per celebrare questo traguardo, abbiamo deciso di organizzare un piccolo rinfresco e vorremmo tantissimo che ognuno di voi fosse presente per condividere con noi la gioia di questo momento.
Dettagli dell’Evento:
Quando: [Data e Ora, es: “Sabato, 15 Luglio, alle 18:00”]
Dove: [Luogo, es: “nel nostro giardino, al [indirizzo completo]”].
Sarà un’occasione per rilassarsi, godere di buon cibo e compagnia, e naturalmente per festeggiare insieme. Non c’è bisogno di portare altro che il vostro sorriso e la voglia di divertirvi!
Per favore, fateci sapere se potete partecipare, contattandoci al numero [Il Tuo Numero di Telefono] o inviando una mail a [La Tua Email]. Una vostra conferma ci aiuterà a organizzare al meglio il tutto.
Contiamo sulla vostra presenza per rendere questo evento ancora più speciale. Siamo impazienti di trascorrere del tempo insieme e di creare nuovi ricordi felici.
Vi preghiamo di farci sapere la vostra disponibilità entro il [data limite per la conferma, es: “5 Luglio”].
Grazie mille e speriamo vivamente di vedervi tutti lì!
Con affetto e attesa,
[La Tua Firma (se invii la lettera cartacea)]
[Il Tuo Nome]
Modello lettera di invito a rinfresco Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di invito a rinfresco Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.