In questa guida viene messo a disposizione un fac simile mail di presentazione aziendale da utilizzare come esempio.
Cos’è mail di presentazione aziendale e a cosa serve
Una mail di presentazione aziendale è un messaggio di posta elettronica utilizzato dalle aziende per presentarsi a potenziali clienti, partner o investitori. Questo tipo di comunicazione serve a introdurre l’azienda, i suoi prodotti o servizi, e a stabilire una connessione iniziale con il destinatario. L’obiettivo principale è suscitare interesse e avviare una relazione commerciale, fornendo informazioni essenziali sull’azienda in modo chiaro e coinvolgente.
Come scrivere mail di presentazione aziendale
Scrivere una mail di presentazione aziendale efficace richiede un approccio strategico che metta in risalto l’identità e i valori dell’azienda senza ricorrere a elenchi o liste. Ecco alcuni suggerimenti su come strutturare il messaggio.
Inizia con un’introduzione accattivante
Apri la mail con un saluto cordiale e un’introduzione che catturi immediatamente l’attenzione del destinatario. Puoi menzionare un evento recente o un risultato significativo che l’azienda ha raggiunto, creando un contesto interessante per la lettura.
Presenta la missione e i valori
Descrivi la missione dell’azienda e i valori che la guidano, utilizzando un linguaggio evocativo e coinvolgente. Spiega come questi elementi influenzano il modo in cui l’azienda opera e interagisce con clienti e partner, sottolineando l’impegno verso l’eccellenza e l’innovazione.
Racconta la storia dell’azienda
Condividi la storia dell’azienda in modo narrativo, sottolineando i momenti chiave e le tappe di sviluppo. Metti in evidenza le sfide affrontate e i successi ottenuti, creando un racconto che renda l’azienda più umana e accessibile.
Descrivi i prodotti o servizi offerti
Parla dei prodotti o servizi che l’azienda offre, mettendo in luce le caratteristiche distintive e i benefici per il cliente. Invece di elencarli, integra queste informazioni in un discorso fluido che mostri come l’azienda risponde alle esigenze del mercato.
Concludi con una chiamata all’azione
Chiudi la mail con una chiara chiamata all’azione, invitando il destinatario a contattarti per ulteriori informazioni o per discutere di potenziali collaborazioni. Esprimi la tua disponibilità ad approfondire la conversazione e a rispondere a qualsiasi domanda.
Utilizzando un linguaggio chiaro e coinvolgente, e strutturando la mail in modo che racconti una storia, puoi creare una presentazione aziendale che risuoni con il lettore e promuova un’immagine positiva e professionale dell’azienda.
Esempio mail di presentazione aziendale
Modello 1 – Proposta di Collaborazione Strategica
Oggetto: Proposta di Collaborazione Strategica – [Nome Azienda]
Gentile [Nome Cognome o Dipartimento],
Mi chiamo [Tuo Nome] e rappresento [Nome Azienda], specializzata in [settore/servizi principali]. Con la presente desidero proporre una collaborazione che riteniamo possa apportare valore reciproco, grazie alle sinergie tra le nostre competenze e la vostra esperienza nel settore.
Nel corso degli anni abbiamo sviluppato soluzioni innovative in [area specifica] che hanno consentito ai nostri partner di ottenere risultati significativi in termini di [benefici concreti]. Saremmo lieti di approfondire come la nostra collaborazione possa contribuire al raggiungimento dei vostri obiettivi.
Resto a disposizione per un incontro conoscitivo o una call, durante la quale potremo presentare nel dettaglio le nostre proposte.
Ringraziandola per l’attenzione, porgo cordiali saluti.
[Tuo Nome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Contatti – Telefono e Email]
Modello 2 – Presentazione Aziendale per Nuovi Clienti
Oggetto: Presentazione di [Nome Azienda] – Soluzioni innovative per [Settore]
Gentile [Nome Cliente],
Sono [Tuo Nome], responsabile di [settore/area] presso [Nome Azienda]. Con questa email desidero presentarLe la nostra realtà aziendale e le soluzioni innovative che offriamo nel campo di [settore/industria].
La nostra azienda si distingue per [punti di forza, ad es. qualità, innovazione, attenzione al cliente], ed è attenta a fornire soluzioni su misura per le esigenze specifiche di ciascun cliente. Saremmo entusiasti di avere l’opportunità di discutere come possiamo supportare la crescita della vostra attività.
Resto a disposizione per organizzare un incontro o una telefonata conoscitiva. In attesa di un Suo gentile riscontro, Le porgo i miei più cordiali saluti.
[Tuo Nome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Contatti – Telefono e Email]
Modello 3 – Richiesta di Incontro per Nuove Opportunità Commerciali
Oggetto: Richiesta di Incontro – Presentazione di [Nome Azienda]
Gentile [Nome Cognome o Dipartimento],
mi permetto di contattarLa per presentare [Nome Azienda], un’impresa leader nel settore [specificare settore]. La nostra esperienza e il nostro impegno nella ricerca di soluzioni innovative ci hanno permesso di ottenere risultati rilevanti per i nostri partner e clienti.
Saremmo felici di organizzare un incontro conoscitivo per esplorare possibili aree di collaborazione e illustrarLe le nostre proposte commerciali. Crediamo fortemente che una sinergia tra le nostre realtà possa portare benefici significativi.
Resto a disposizione per concordare una data e un orario a Lei più congeniali. In attesa di un Suo gentile riscontro, Le invio i miei più cordiali saluti.
[Tuo Nome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Contatti – Telefono e Email]
Modello 4 – Invito a Evento e Presentazione Aziendale
Oggetto: Invito a Conoscere [Nome Azienda] – Evento di Presentazione
Gentile [Nome Cliente/Collega],
sono [Tuo Nome], [ruolo] presso [Nome Azienda]. Con piacere La invitiamo a partecipare al nostro prossimo evento di presentazione, che si terrà il [data] presso [luogo]. L’evento sarà un’occasione ideale per conoscere la nostra azienda, i nostri servizi e le opportunità di collaborazione.
Durante l’evento avrà modo di incontrare il nostro team e approfondire le soluzioni innovative che abbiamo sviluppato per rispondere alle esigenze del mercato attuale. Siamo convinti che questo incontro potrà essere estremamente proficuo e stimolante.
Per ulteriori informazioni o per confermare la Sua partecipazione, non esiti a contattarci. In attesa di incontrarLa, le porgo i miei cordiali saluti.
[Tuo Nome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Contatti – Telefono e Email]
Fac simile mail di presentazione aziendale Word
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile mail di presentazione aziendale Word.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.