In questa guida si trova un fac simile lettera di sollecito ultimazione lavori da usare come esempio.
Cos’è lettera di sollecito ultimazione lavori e a cosa serve
La lettera di sollecito ultimazione lavori è un documento inviato da un committente o da un’azienda ad un appaltatore per richiedere la conclusione di un lavoro o di un servizio.
La lettera ha lo scopo di sollecitare il destinatario a completare il lavoro o il servizio in modo tempestivo e conforme agli accordi contrattuali stabiliti. In caso di ritardi o di mancata conclusione del lavoro, la lettera di sollecito può essere utilizzata come prova per richiedere eventuali risarcimenti o penalità contrattuali.
In sostanza, la lettera di sollecito ultimazione lavori serve quindi a garantire la corretta esecuzione di un lavoro o di un servizio e a tutelare gli interessi delle parti coinvolte.
Come scrivere lettera di sollecito ultimazione lavori
La lettera di sollecito per l’ultimazione dei lavori è un documento importante, utilizzato soprattutto nei rapporti tra committente e appaltatore, che ha lo scopo di richiedere la conclusione dei lavori entro i termini prestabiliti.
Per redigere una lettera di sollecito efficace, è importante seguire alcune semplici regole. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di sollecito per l’ultimazione dei lavori.
Intestazione e saluto
La lettera deve iniziare con l’intestazione, ovvero i dati del mittente e del destinatario, seguiti dalla data di invio. Successivamente si può procedere con il saluto, che deve essere formale e cortese.
Riferimenti contrattuali
Nella lettera è importante specificare i riferimenti contrattuali, ovvero il numero di contratto e la data di stipula. Questi dati sono fondamentali per identificare la situazione contrattuale e i termini previsti per l’ultimazione dei lavori.
Descrizione del problema
Nella lettera di sollecito è importante descrivere in maniera chiara e dettagliata il problema, ovvero la mancata ultimazione dei lavori entro i termini previsti. È importante specificare quali parti dei lavori non sono state completate e quali conseguenze ciò comporta.
Richiesta di soluzione
Dopo avere descritto il problema, è importante formulare una richiesta di soluzione. In questo caso, si può richiedere la conclusione dei lavori entro una data specifica, indicando anche eventuali sanzioni previste per il ritardo nell’ultimazione dei lavori.
Conclusione
La lettera deve concludersi con un ringraziamento per l’attenzione e la collaborazione, ribadendo la necessità di una soluzione tempestiva al problema.
Allegati
In alcuni casi, può essere utile allegare alla lettera di sollecito documenti che attestino la situazione dei lavori, come ad esempio una relazione tecnica o una lista dei lavori ancora da completare.
In generale, la lettera di sollecito per l’ultimazione dei lavori deve essere breve, chiara e concisa, evitando inutili polemiche o riferimenti personali. In questo modo, si possono evitare incomprensioni e favorire una soluzione tempestiva del problema.
Fac simile lettera di sollecito ultimazione lavori
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di sollecito ultimazione lavori generico.
Oggetto: Contestazione per ritardo nei lavori
Gentile ……………….,
desidero esprimere la mia profonda preoccupazione per il notevole ritardo che si è determinato rispetto alla data di completamento prevista nell’esecuzione dei lavori di …………………… (specificare il tipo di intervento) presso ………………..
Le ricordo che la data di ultimazione dei lavori originariamente stabilita era il ………., ma fino ad oggi solo una piccola parte degli interventi programmati è stata portata a termine. Una situazione questa che mi sta causando un notevole disagio e che comporterà ulteriori costi per la mia famiglia/organizzazione.
Sono disposto a valutare una proroga del termine di scadenza dei lavori, a condizione tuttavia che il ritardo sia giustificato da motivazioni valide e chiaramente documentate.
Nel merito le ricordo che per il caso di ritardo nei lavori rispetto al termine fissato dovuto a negligenza dell’appaltatore, il contratto stabilisce una penale nella misura di ……………………
Resto a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti e attendo una risposta da parte Sua entro … giorni dal ricevimento della presente.
La ringrazio per la Sua attenzione e collaborazione.
Cordiali saluti.
Luogo e data
Firma
Esempio lettera di sollecito ultimazione lavori
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera di sollecito ultimazione lavori da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Contestazione per ritardo nei lavori
Gentile [Nome del destinatario],
Desidero esprimere la mia profonda preoccupazione per il notevole ritardo che si è verificato rispetto alla data di completamento prevista per l’esecuzione dei lavori di [specificare il tipo di intervento] presso [indirizzo/sito del lavoro].
La data di ultimazione dei lavori, originariamente stabilita, era il [data], ma fino ad oggi, solo una piccola parte degli interventi programmati è stata portata a termine. Questa situazione sta causando notevoli disagi e comporterà ulteriori costi per la mia famiglia/organizzazione.
Sono disposto a valutare una proroga del termine di scadenza dei lavori, a condizione che il ritardo sia giustificato da motivazioni valide e chiaramente documentate. Tuttavia, è importante ricordare che il contratto prevede una penale in caso di ritardo nell’esecuzione dei lavori imputabile a negligenza dell’appaltatore, nella misura di [specificare la penale].
Resto a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti e attendo una risposta da parte Sua entro [numero] giorni dal ricevimento della presente.
Confido nella Sua attenzione e collaborazione per risolvere rapidamente questa situazione.
Cordiali saluti,
[Luogo e data]
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Indirizzo]
[CAP, Città, Provincia]
[Email]
[Numero di Telefono]
Modello lettera di sollecito ultimazione lavori Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito ultimazione lavori Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.