Relazione Tecnica Sostituzione Moduli Fotovoltaici​ – Esempio E Fac Simile

Il modulo “Relazione tecnica sostituzione moduli fotovoltaici” è un documento tecnico-formale che descrive gli interventi di sostituzione di moduli fotovoltaici su impianti esistenti. Serve a ricostruire in modo chiaro e verificabile le operazioni eseguite, i componenti rimossi e installati, le verifiche effettuate e le dichiarazioni del tecnico incaricato. Viene utilizzato per finalità amministrative, per assolvere obblighi verso il gestore di rete o il GSE, per la tenuta della documentazione tecnica dell’impianto e come prova delle attività effettuate in caso di controlli, garanzie o contestazioni tecniche.

Il fac-simile presente in questa pagina è pensato per essere compilato dal tecnico incaricato o da chi, per delega, cura la gestione tecnica dell’impianto. Si presta a essere adattato ai diversi contesti impiantistici, sia per sistemi in autoconsumo che per impianti in scambio o incentivati, mantenendo però la struttura che consente di raccogliere tutte le informazioni essenziali richieste per la tracciabilità e l’eventuale aggiornamento degli archivi tecnici.

Come compilare il modulo Relazione tecnica sostituzione moduli fotovoltaici​

La compilazione della relazione tecnica richiede un approccio metodico e la raccolta di dati puntuali. In prima battuta è opportuno inserire i dati identificativi generali: numero della relazione, luogo e data dell’intervento, committente o soggetto responsabile e il proprietario dell’impianto se diverso dal committente. Queste informazioni iniziali servono a riferire con precisione il documento ad un intervento preciso e a facilitare successivi rinvii amministrativi o contabili. Il tecnico incaricato dovrà indicare nome, qualifica, ordine o collegio e numero di iscrizione, nonché i riferimenti fiscali; questi elementi sono fondamentali per attribuire responsabilità e per eventuali controlli ufficiali.

La sezione oggetto della relazione deve descrivere sinteticamente l’intervento: numero dei moduli sostituiti, ubicazione dell’impianto, identificativi come CENSIMP, POD e eventuale codice convenzione con il GSE. È importante riportare sia la potenza complessiva ante intervento che quella post intervento, insieme alla potenza degli inverter e alla potenza incentivata se diversa. Indicare le date di entrata in esercizio dell’impianto e di esecuzione dell’intervento aiuta a collocare temporalmente l’operazione e a valutare eventuali impatti sugli incentivi o sui registri di esercizio.

Nel paragrafo delle premesse il tecnico deve dichiarare la natura dell’intervento e le verifiche preliminari effettuate: sopralluoghi, documentazione esaminata e informazioni reperite da committente e installatore. Se la sostituzione è conseguente a difetti, danni, furti o eventi atmosferici, va descritta la causa che ha reso necessaria l’attività. È utile riportare anche se l’intervento è classificabile come manutenzione ordinaria, manutenzione straordinaria o sostituzione per fine vita del componente, perché questa indicazione influenza la descrizione delle operazioni e l’eventuale necessità di ulteriori adempimenti amministrativi o di comunicazione al gestore di rete.

Per i dati tecnici ante operam è essenziale fornire informazioni puntuali sui componenti rimossi: tipologia e tecnologia dei moduli originari, marca e modello, potenza unitaria e numero complessivo dei moduli rimossi, così come la configurazione delle stringhe e i dati degli inverter presenti. Se sono disponibili schemi elettrici ante operam, riferirne la presenza o meno e allegarli. Annotare eventuali anomalie riscontrate prima dell’intervento consente di documentare lo stato di fatto e di giustificare scelte tecniche adottate durante la sostituzione.

La descrizione dell’intervento eseguito deve essere dettagliata, indicando il numero di moduli rimossi e installati, l’ubicazione esatta, le date di rimozione e installazione e la motivazione tecnica dell’intervento. In caso di attività complementari, come la sostituzione di cablaggi, connettori, quadri o protezioni, è importante descrivere esattamente le operazioni e le eventuali ragioni tecniche che le hanno rese necessarie. Queste informazioni sono utili anche per verificare la compatibilità elettrica meccanica dei nuovi moduli con l’impianto esistente e per la valutazione della sicurezza e della conformità alle norme vigenti.

Nella sezione post operam bisogna riportare le caratteristiche dei moduli installati, inclusi marca, modello, tecnologia, potenza unitaria, numero complessivo e potenza complessiva post intervento. Andrà indicata la nuova configurazione delle stringhe e se gli inverter o altre apparecchiature sono stati sostituiti o modificati. Specificare eventuali cambiamenti strutturali o di superficie occupata o di assetto di connessione permette di valutare eventuali implicazioni urbanistiche o autorizzative. La compatibilità elettrica e meccanica va documentata in modo chiaro, indicando la coerenza dei dati dei nuovi moduli con le specifiche dell’impianto e degli inverter.

L’elenco dettagliato dei moduli rimossi e installati, con marca, modello e matricola, è fondamentale per la tracciabilità e per eventuali pratiche di ritiro, smaltimento o ricondizionamento. Compilare questo elenco con attenzione e verificare le matricole sul campo riduce il rischio di errori amministrativi o di contestazioni future. Le prove e le verifiche tecniche post intervento devono essere annotate con i risultati ottenuti, incluse misure di tensione di stringa, isolamento, continuità delle masse, controllo dei connettori e verifica del corretto funzionamento degli inverter e dei parametri di esercizio.

Prima di apporre la firma, il tecnico deve verificare la completezza della documentazione fotografica e degli allegati: fotografie ante e post operam, schede tecniche dei moduli rimossi e installati, schemi elettrici, verbali di prova e eventuale dichiarazione di conformità. È consigliabile controllare che i documenti contabili relativi ai materiali (DDT, fatture, formulari) siano allegati e che sia tracciata la destinazione dei moduli rimossi. Errori frequenti da evitare includono omissioni nelle matricole, incongruenze nelle potenze dichiarate, assenza di firme o timbri ove richiesti e riferimenti mancanti a schemi elettrici aggiornati.

Adattare il testo al caso concreto è necessario quando l’impianto presenta configurazioni non standard, quando l’intervento coinvolge elementi strutturali o quando sono presenti vincoli normativi o contrattuali specifici legati a incentivi o a cessioni di energia. In tali casi bisogna integrare le descrizioni tecniche con dati aggiuntivi pertinenti, mantenendo comunque la chiarezza e la trasparenza delle informazioni. Conservare una copia del documento, sia in formato cartaceo che digitale, è importante per la tenuta a regola della documentazione tecnica, per la gestione delle garanzie dei componenti e per eventuali futuri interventi di manutenzione o ispezioni ufficiali.

Infine, vanno tenute presenti alcune cautele generali: il documento può avere effetti amministrativi e fiscali, specialmente se collegato a incassi da incentivi o a rapporti contrattuali con terze parti, e pertanto la qualità e la veridicità delle informazioni sono rilevanti. Le parti che comportano responsabilità tecnica devono essere compilate con attenzione e le dichiarazioni devono rispecchiare le verifiche effettivamente eseguite. Quando il documento contiene dati personali del committente o fotografie riconoscibili, è opportuno gestire la privacy secondo le normative applicabili e conservare la documentazione in modo sicuro e accessibile solo alle persone autorizzate.

Esempio Relazione tecnica sostituzione moduli fotovoltaici​

Di seguito si riporta il testo integrale del fac-simile della relazione tecnica per la sostituzione di moduli fotovoltaici. Il testo è da intendersi come modello da compilare e adattare alle specifiche circostanze dell’intervento.

RELAZIONE TECNICA PER LA SOSTITUZIONE DI MODULI FOTOVOLTAICI

Numero relazione: _____________

Luogo: _____________

Data: _____________

Committente / Soggetto responsabile: _____________

Proprietario dell’impianto, se diverso: _____________

Tecnico incaricato: _____________

Qualifica professionale: _____________

Ordine / Collegio e numero di iscrizione: _____________

Codice fiscale / Partita IVA: _____________

1. OGGETTO DELLA RELAZIONE

La presente relazione tecnica ha ad oggetto l’intervento di sostituzione di n. _____________ moduli fotovoltaici installati presso l’impianto sito in _____________, identificato con i seguenti riferimenti:

CENSIMP: _____________

POD: _____________

Codice convenzione GSE / numero convenzione: _____________

Gestore di rete competente: _____________

Data di entrata in esercizio dell’impianto: _____________

Potenza nominale complessiva dei moduli ante intervento: _____________ kWp

Potenza nominale complessiva dei moduli post intervento: _____________ kWp

Potenza nominale complessiva degli inverter: _____________ kW

Potenza incentivata, se diversa: _____________ kW

L’intervento è stato eseguito in data: _____________

Eventuale periodo di fermo impianto: dal _____________ al _____________

2. PREMESSE

Il sottoscritto tecnico incaricato, in relazione all’intervento sopra descritto, dichiara di avere effettuato le verifiche tecniche ritenute necessarie, sulla base della documentazione disponibile, dei sopralluoghi eseguiti e delle informazioni fornite dal committente e dall’installatore.

L’intervento è stato eseguito a seguito di:

_____________

La sostituzione si è resa necessaria per i seguenti motivi:

_____________

Eventuali danni, guasti, furti, eventi atmosferici, vandalismo o altre circostanze eccezionali riscontrate:

_____________

L’intervento è da qualificarsi come:

_____________

3. DATI TECNICI DELL’IMPIANTO ANTE OPERAM

Ubicazione impianto: _____________

Dati catastali, se pertinenti: _____________

Titolare dell’impianto: _____________

Tipologia impianto: _____________

Tecnologia dei moduli originari: _____________

Marca moduli rimossi: _____________

Modello moduli rimossi: _____________

Potenza unitaria dei moduli rimossi: _____________ Wp

Numero complessivo dei moduli rimossi: _____________

Numero complessivo delle stringhe: _____________

Configurazione delle stringhe: _____________

Marca e modello inverter: _____________

Numero inverter: _____________

Quadri, protezioni, sezionamenti e dispositivi di interfaccia presenti ante intervento:

_____________

Schema elettrico ante operam disponibile: _____________

Eventuali anomalie o difetti riscontrati ante intervento:

_____________

4. DESCRIZIONE DELL’INTERVENTO ESEGUITO

L’intervento eseguito consiste nella sostituzione dei seguenti moduli fotovoltaici:

Numero moduli rimossi: _____________

Numero moduli installati: _____________

Ubicazione / stringa / campo di appartenenza dei moduli interessati:

_____________

Data di rimozione: _____________

Data di installazione: _____________

Motivazione tecnica dell’intervento:

_____________

L’intervento ha comportato:

_____________

Eventuali attività complementari eseguite su cablaggi, connettori, quadri, protezioni, strutture di supporto o inverter:

_____________

5. SITUAZIONE POST OPERAM

Marca moduli installati: _____________

Modello moduli installati: _____________

Tecnologia moduli installati: _____________

Potenza unitaria dei moduli installati: _____________ Wp

Numero complessivo dei moduli installati: _____________

Potenza complessiva dei moduli post intervento: _____________ kWp

Numero complessivo delle stringhe post intervento: _____________

Configurazione delle stringhe post intervento:

_____________

Marca e modello inverter post intervento, se variati: _____________

Eventuali modifiche a quadri, protezioni, sezionamenti o cablaggi:

_____________

Eventuale modifica della superficie occupata: _____________

Eventuale modifica dell’assetto di connessione: _____________

Compatibilità elettrica e meccanica dei nuovi moduli con l’impianto esistente:

_____________

Esito delle verifiche e delle prove post intervento:

_____________

6. ELENCO DEI MODULI RIMOSSI E INSTALLATI

Per ciascun modulo interessato dall’intervento si riporta l’identificazione mediante marca, modello e matricola.

Modulo 1:
Ubicazione / stringa: _____________
Modulo rimosso: _____________
Matricola modulo rimosso: _____________
Stato / destinazione del modulo rimosso: _____________
Modulo installato: _____________
Matricola modulo installato: _____________

Modulo 2:
Ubicazione / stringa: _____________
Modulo rimosso: _____________
Matricola modulo rimosso: _____________
Stato / destinazione del modulo rimosso: _____________
Modulo installato: _____________
Matricola modulo installato: _____________

Modulo 3:
Ubicazione / stringa: _____________
Modulo rimosso: _____________
Matricola modulo rimosso: _____________
Stato / destinazione del modulo rimosso: _____________
Modulo installato: _____________
Matricola modulo installato: _____________

Modulo 4:
Ubicazione / stringa: _____________
Modulo rimosso: _____________
Matricola modulo rimosso: _____________
Stato / destinazione del modulo rimosso: _____________
Modulo installato: _____________
Matricola modulo installato: _____________

Modulo 5:
Ubicazione / stringa: _____________
Modulo rimosso: _____________
Matricola modulo rimosso: _____________
Stato / destinazione del modulo rimosso: _____________
Modulo installato: _____________
Matricola modulo installato: _____________

Ulteriori moduli sostituiti:

_____________

7. VERIFICHE TECNICHE E PROVE ESEGUITE

Sono state eseguite, in funzione dell’intervento, le seguenti verifiche:

Controllo visivo: _____________

Verifica della corretta posa: _____________

Verifica della polarità: _____________

Misura delle tensioni di stringa: _____________

Misura o controllo dell’isolamento: _____________

Verifica della continuità dei conduttori di protezione: _____________

Controllo dei connettori: _____________

Verifica delle protezioni: _____________

Verifica del corretto funzionamento degli inverter: _____________

Controllo dei parametri di esercizio: _____________

Verifica dell’assenza di variazioni non autorizzate rispetto allo schema di connessione: _____________

Ulteriori verifiche eseguite:

_____________

8. DOCUMENTAZIONE FOTOGRAFICA E ALLEGATI TECNICI

Si allegano alla presente relazione i seguenti documenti:

Fotografie ante operam: _____________

Fotografie post operam: _____________

Schede tecniche dei moduli rimossi: _____________

Schede tecniche dei moduli installati: _____________

Schemi elettrici ante e post operam: _____________

Verbali di prova e misure: _____________

Dichiarazione di conformità / altra documentazione di installazione, se presente: _____________

Documentazione relativa alla destinazione dei moduli rimossi: _____________

DDT / fatture / formulari / tracciabilità materiali: _____________

Ulteriore documentazione allegata: _____________

9. DICHIARAZIONI FINALI DEL TECNICO

Il sottoscritto tecnico dichiara, per quanto di propria competenza e nei limiti delle verifiche eseguite, che:

a) l’intervento descritto corrisponde a quanto effettivamente realizzato;
b) i moduli installati risultano correttamente identificati e installati;
c) i moduli installati risultano compatibili con la configurazione elettrica e meccanica dell’impianto;
d) la potenza complessiva dell’impianto ante e post intervento è pari a quanto indicato nella presente relazione;
e) l’intervento ha comportato le seguenti variazioni rispetto all’impianto originario:

_____________

f) il punto di connessione:

_____________

g) il fermo dell’impianto:

_____________

h) ulteriori adempimenti verso GSE, gestore di rete, pubbliche amministrazioni o altri enti:

_____________

10. DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ PROFESSIONALE

Il sottoscritto dichiara, sotto la propria responsabilità professionale, che le informazioni contenute nella presente relazione corrispondono alle verifiche eseguite, alla documentazione disponibile e allo stato dei luoghi rilevato al momento del sopralluogo.

Luogo: _____________

Data: _____________

11. FIRMA DEL TECNICO

Nome e cognome: _____________

Timbro professionale: _____________

Firma: _____________

Firma digitale, se prevista: _____________

12. EVENTUALE PRESA VISIONE / ACCETTAZIONE DEL COMMITTENTE

Il sottoscritto committente / soggetto responsabile dichiara di avere preso visione della presente relazione.

Nome e cognome: _____________

Qualifica: _____________

Luogo: _____________

Data: _____________

Firma: _____________

Fac simile Relazione tecnica sostituzione moduli fotovoltaici​ Word

Il fac-simile in formato Word è disponibile per il download e può essere salvato, modificato e adattato alle esigenze specifiche dell’intervento. Il file Word consente di compilare facilmente i campi, aggiungere allegati e personalizzare la relazione in funzione delle caratteristiche dell’impianto e delle richieste del committente o del gestore di rete.