Relazione Tecnica Pompa Di Calore – Esempio E Fac Simile

Il modulo “Relazione tecnica pompa di calore” è un documento strutturato pensato per descrivere in modo chiaro e completo le caratteristiche tecniche, il dimensionamento, l’installazione e la messa in servizio di un impianto a pompa di calore. Questo fac-simile è utile per tecnici, progettisti, imprese installatrici e committenti che necessitano di una relazione formale da allegare a pratiche amministrative, richieste di incentivi, documentazione di cantiere o archiviazione tecnica. Il formato proposto facilita la raccolta sistematica dei dati essenziali e consente di adattare il contenuto alle specificità dell’intervento mantenendo una traccia documentale coerente e consultabile.

Come compilare il modulo Relazione tecnica pompa di calore

Per compilare correttamente la Relazione tecnica pompa di calore è necessario procedere con ordine, partendo dai dati identificativi e proseguendo con una descrizione puntuale dell’opera, delle verifiche effettuate e delle modalità operative. Nella sezione di intestazione e dati identificativi vanno riportati il committente, il proprietario o soggetto responsabile, l’ubicazione dell’immobile, i riferimenti catastali e i contatti del tecnico redattore e dell’impresa installatrice: questi elementi sono fondamentali per rendere il documento ricercabile e riferibile a pratiche amministrative, fiscali o di manutenzione. È opportuno verificare l’esattezza di indirizzi, codici catastali e numeri di iscrizione professionale per evitare incongruenze che possano ritardare procedure autorizzative o la richiesta di incentivi.

La sezione oggetto della relazione deve descrivere sinteticamente lo scopo del documento, indicando se la relazione accompagna una messa in esercizio, una sostituzione, un aggiornamento o la richiesta di un incentivo. Nella premessa e finalità va spiegato il perimetro dell’intervento e le esclusioni: chiarire cosa è stato valutato e cosa non rientra nella verifica è utile per delimitare responsabilità e per evitare interpretazioni errate del contenuto. Nella dichiarazione sui dati utilizzati è importante specificare le fonti, come rilievi in sito, documentazione tecnica del produttore, capitolati o dichiarazioni del committente, e indicare quali dati sono stimati o dichiarati, così da mantenere trasparenza sull’attendibilità delle informazioni.

La descrizione dell’edificio richiede attenzione: indicare destinazione d’uso, superficie e volume climatizzati, zona climatica, stato dell’involucro e presenza o meno di sistemi di emissione e terminali. Queste informazioni influenzano il dimensionamento dell’impianto e la scelta della pompa di calore. Specificare il fabbisogno termico e frigorifero di progetto non significa solamente riportare valori; occorre far emergere le condizioni di calcolo adottate, come le temperature di progetto interne ed esterne e i criteri di valutazione adottati per la dispersione termica. Quando sono presenti sistemi di produzione di acqua calda sanitaria, descrivere la configurazione, la capacità del bollitore e le modalità di integrazione con l’impianto di riscaldamento aiuta chi legge a comprendere l’effettiva funzionalità del sistema.

Nel disciplinare lo stato di fatto è opportuno riportare in maniera puntuale se esiste un impianto preesistente, quale generatore è stato sostituito o integrato e quali sono le criticità riscontrate. Questo consente di documentare le scelte progettuali e di giustificare eventuali opere di adeguamento necessarie. La descrizione della soluzione progettuale deve contenere le caratteristiche tecniche della pompa di calore: tipologia, funzionamento (monovalente, bivalente o ibrido), dati di targa come marca, modello, refrigerante, potenze nominali, COP, SCOP, EER e SEER, oltre a informazioni su protezioni antigelo, accumuli e dispositivi di regolazione. È importante riportare anche i limiti operativi e le temperature di mandata e ritorno previste, così come la presenza di resistenze elettriche integrative o di bollitori per ACS.

La parte di dimensionamento richiede l’esposizione del metodo di calcolo utilizzato per determinare i carichi termici e frigoriferi, le temperature di progetto e le verifiche che attestano la copertura del carico da parte della pompa di calore. Spiegare come si è valutata la potenza resa alla condizioni operative reali e come sono state verificate portate, prevalenze e compatibilità dei terminali è essenziale per fornire evidenza tecnica. La relazione dovrebbe anche documentare i calcoli elettrici, la verifica delle reti di scarico condensa e ogni altra verifica tecnica eseguita in fase di progetto o sopralluogo.

Per la sezione sulle prestazioni energetiche e ambientali è utile commentare il rendimento stagionale stimato, i consumi elettrici previsti, l’energia termica utile e le emissioni evitate rispetto alla soluzione precedente, se disponibile un confronto. Riportare la classe energetica dell’apparecchio e i dati di etichettatura permette di collegare le prestazioni dichiarate dal costruttore con le condizioni d’esercizio del sito. Nella parte relativa all’installazione e alla sicurezza vanno descritte le posizioni delle unità esterne e interne, le distanze minime, i supporti antivibranti, i collegamenti frigoriferi ed elettrici, le protezioni e le misure adottate per l’accessibilità e la manutenzione.

Durante la compilazione delle sezioni di collaudo e messa in servizio bisogna documentare le prove effettuate: prove di tenuta, verifica del vuoto, controllo della carica refrigerante, verifica delle portate e delle pressioni, misurazione delle temperature e controllo dei dispositivi di sicurezza. Annotare gli esiti del collaudo, eventuali non conformità e le azioni correttive adottate è fondamentale per completare la pratica tecnica e costituire una base per la manutenzione futura. Nelle dichiarazioni e clausole finali vanno riportate le verifiche sulla potenza utile, gli obblighi dell’impresa installatrice in merito alla dichiarazione di conformità e le indicazioni sulla manutenzione ordinaria e straordinaria, oltre alle avvertenze relative all’accesso a incentivi e detrazioni.

Prima di apporre la firma è indispensabile verificare che tutte le informazioni siano coerenti, che i dati tecnici corrispondano alle targhe degli apparecchi installati e che eventuali allegati tecnici, come schede del produttore, planimetrie e calcoli, siano effettivamente presenti. Errori comuni da evitare includono omissioni sui dati catastali, indicazioni incomplete sulle temperature di progetto, dimenticanze nella descrizione delle caratteristiche del refrigerante o nella documentazione della carica effettiva e incongruenze tra le potenze dichiarate e quelle rilevate in sito. Quando il caso concreto presenta elementi particolari, come impianti ibridi o integrazioni con altri sistemi, adattare il testo alle specificità tecniche e operative consente di mantenere la validità informativa della relazione.

Conservare copia del documento firmato è importante sia per obblighi amministrativi sia per la gestione della manutenzione e per eventuali controlli futuri da parte di enti o per la richiesta di incentivi. La copia digitale e quella cartacea devono essere custodite insieme agli allegati tecnici e alle fatture; mantenere un archivio ordinato facilita la dimostrazione della corretta esecuzione dei lavori e delle verifiche effettuate. Infine, se il documento può avere effetti legali, amministrativi, fiscali, contrattuali, lavoristici o in materia di privacy, è opportuno avere cura nel riportare dati personali secondo le normative vigenti, indicare chiaramente i limiti di responsabilità e conservare le dichiarazioni di conformità e i consensi necessari. L’uso di questo fac-simile deve essere calcolato come supporto documentale: ove emergano questioni complesse o responsabilità specifiche, è opportuno adattare il contenuto alla normativa e alle procedure richieste dal contesto, assicurandosi che il documento rifletta con precisione le attività effettivamente svolte.

Esempio Relazione tecnica pompa di calore

Di seguito riportiamo il testo integrale del fac-simile “Relazione tecnica pompa di calore” così come fornito, per consentire la consultazione e la copia fedele nel documento finale.

RELAZIONE TECNICA DELL’IMPIANTO A POMPA DI CALORE

1. INTESTAZIONE E DATI IDENTIFICATIVI

Committente: _____________
Proprietario/Soggetto responsabile: _____________
Ubicazione immobile: _____________
Comune: _____________
Provincia: _____________
Cap: _____________
Dati catastali: _____________
Tecnico redattore: _____________
Qualifica professionale: _____________
Albo professionale: _____________
Numero di iscrizione: _____________
Recapiti: _____________
Impresa installatrice: _____________
Sede impresa: _____________
Data del sopralluogo: _____________
Data di redazione: _____________
Versione del documento: _____________

2. OGGETTO DELLA RELAZIONE

La presente relazione descrive le caratteristiche tecniche, funzionali ed energetiche dell’impianto a pompa di calore installato presso l’immobile sito in _____________, destinato a _____________, nonché le verifiche di dimensionamento, conformità e messa in servizio.

3. PREMESSA E FINALITÀ

La presente relazione è redatta per la seguente finalità: _____________

La relazione si riferisce esclusivamente alle opere e agli impianti descritti e non costituisce, salvo espressa indicazione, certificazione energetica dell’edificio, dichiarazione di conformità dell’impresa installatrice, collaudo strutturale o attestazione valida per specifiche agevolazioni non espressamente esaminate.

4. DICHIARAZIONE SUI DATI UTILIZZATI

I dati riportati nella presente relazione sono stati desunti dalla documentazione progettuale, dai sopralluoghi eseguiti, dalle schede tecniche del costruttore e dalle informazioni fornite dal committente. Eventuali dati non direttamente verificabili sono indicati come dichiarati o stimati.

5. DESCRIZIONE DELL’EDIFICIO

Destinazione d’uso: _____________
Superficie climatizzata: _____________ mq
Volume climatizzato: _____________ mc
Numero di unità immobiliari: _____________
Località: _____________
Zona climatica: _____________
Caratteristiche dell’involucro edilizio: _____________
Stato dell’isolamento termico: _____________
Sistema di emissione presente: _____________
Terminali installati: _____________
Presenza di pannelli radianti: _____________
Presenza di radiatori: _____________
Presenza di ventilconvettori: _____________
Fabbisogno termico di progetto: _____________
Fabbisogno frigorifero di progetto: _____________
Produzione di acqua calda sanitaria: SI / NO
Eventuale descrizione ACS: _____________

6. STATO DI FATTO

Impianto preesistente: _____________
Generatore sostituito o integrato: _____________
Combustibile utilizzato in precedenza: _____________
Potenza nominale del sistema precedente: _____________
Rendimento del sistema precedente: _____________
Distribuzione esistente: _____________
Terminali esistenti: _____________
Criticità riscontrate: _____________
Opere di adeguamento necessarie: _____________

7. DESCRIZIONE DELLA SOLUZIONE PROGETTUALE

Tipologia di pompa di calore: _____________
Funzionamento: monovalente / bivalente / ibrido
Uso previsto: riscaldamento / raffrescamento / produzione ACS
Marca: _____________
Modello: _____________
Matricola: _____________
Refrigerante: _____________
Potenza termica nominale: _____________ kW
Potenza frigorifera nominale: _____________ kW
COP: _____________
SCOP: _____________
EER: _____________
SEER: _____________
Temperature di mandata previste: _____________
Temperature di ritorno previste: _____________
Limiti operativi: _____________
Resistenza elettrica integrativa: SI / NO
Descrizione eventuale integrazione elettrica: _____________
Accumulatore inerziale: SI / NO
Bollitore ACS: SI / NO
Sistema di regolazione e controllo: _____________
Collegamenti elettrici: _____________
Collegamenti idraulici: _____________
Scarico condensa: _____________
Protezione antigelo: _____________
Sistemi di contabilizzazione o monitoraggio: _____________

8. DIMENSIONAMENTO

Metodo di calcolo del carico termico: _____________
Temperatura esterna di progetto: _____________
Temperatura interna di progetto: _____________
Fabbisogno per riscaldamento: _____________
Fabbisogno per raffrescamento: _____________
Fabbisogno di ACS: _____________
Potenza resa dalla pompa di calore alle condizioni di progetto: _____________
Potenza assorbita: _____________
Verifica di copertura del carico: _____________
Eventuale contributo del generatore ausiliario: _____________
Verifica dell’adeguatezza dei terminali: _____________
Verifica della portata del circuito: _____________
Verifica della prevalenza del circuito: _____________
Dimensionamento elettrico: _____________
Verifica della rete di scarico condensa: _____________

La potenza nominale indicata nella scheda commerciale è stata valutata alle effettive condizioni di esercizio, comprese temperatura esterna e temperatura di mandata.

9. PRESTAZIONI ENERGETICHE E AMBIENTALI

Rendimento stagionale: _____________
Consumo elettrico stimato: _____________
Energia termica utile: _____________
Fattore di prestazione stagionale: _____________
Emissioni evitate: _____________
Classe energetica dell’apparecchio: _____________
Dati di etichettatura energetica: _____________
Confronto con l’impianto precedente: _____________

10. INSTALLAZIONE E SICUREZZA

Posizione unità esterna: _____________
Posizione unità interna: _____________
Distanze da pareti, finestre e confini: _____________
Supporti e antivibranti: _____________
Collegamenti frigoriferi: _____________
Linee elettriche: _____________
Dispositivi di protezione: _____________
Messa a terra: _____________
Protezione da sovracorrenti: _____________
Accessibilità per manutenzione: _____________
Gestione del gelo: _____________
Scarico della condensa: _____________
Impatto acustico: _____________
Eventuali opere murarie: _____________
Gestione del refrigerante: _____________

11. COLLAUDO E MESSA IN SERVIZIO

Prova di tenuta: _____________
Verifica del vuoto: _____________
Verifica della carica refrigerante: _____________
Controllo dei collegamenti elettrici: _____________
Verifica delle portate: _____________
Verifica delle pressioni: _____________
Verifica delle temperature: _____________
Verifica dei dispositivi di sicurezza: _____________
Prova in riscaldamento: _____________
Prova in raffrescamento: _____________
Prova ACS: _____________
Configurazione della regolazione: _____________
Misurazione dei principali parametri: _____________
Esito del collaudo: _____________
Eventuali non conformità riscontrate: _____________
Azioni correttive adottate: _____________

12. DICHIARAZIONI E CLAUSOLE

12.1 Verifica della potenza

La potenza utile del generatore è stata verificata in relazione al carico termico di progetto dell’edificio e alle condizioni operative previste. La verifica deve essere letta congiuntamente alle curve di prestazione e ai dati tecnici del fabbricante.

12.2 Dichiarazione di conformità documentale

L’impresa installatrice dovrà rilasciare la dichiarazione di conformità prevista dalla normativa vigente, completa degli allegati obbligatori e riferita alle opere effettivamente eseguite.

12.3 Manutenzione

Il proprietario o responsabile dell’impianto deve assicurare la manutenzione secondo le istruzioni del fabbricante, la normativa applicabile e le prescrizioni regionali relative agli impianti termici.

12.4 Incentivi

L’eventuale accesso a detrazioni, contributi o incentivi è subordinato alla verifica autonoma dei requisiti soggettivi, tecnici, temporali e documentali previsti dalla disciplina vigente e dalle procedure dell’ente competente.

13. RIFERIMENTI NORMATIVI E AMMINISTRATIVI

D.M. 37/2008
D.Lgs. 192/2005 e successive modifiche
D.P.R. 74/2013
D.M. 26 giugno 2015
Decreto interministeriale 6 agosto 2020
D.Lgs. 102/2014
Disposizioni e procedure relative al Conto Termico
Documentazione e vademecum ENEA applicabili
Regolamento sui gas fluorurati
Norme UNI e CEI applicabili in relazione alla tipologia di impianto
Disposizioni regionali sul catasto degli impianti termici
Regolamenti comunali in materia edilizia, acustica e scarichi

14. DOCUMENTAZIONE ALLEGATA

Schede tecniche: _____________
Manuali di installazione e uso: _____________
Dichiarazione di conformità: _____________
Libretto di impianto: _____________
Rapporti di controllo e manutenzione: _____________
Dichiarazione del fabbricante: _____________
Certificazioni e marcature: _____________
Planimetrie e schemi funzionali: _____________
Fotografie: _____________
Calcoli di dimensionamento: _____________
Documenti catastali o edilizi: _____________
Fatture e pagamenti: _____________
Documentazione del prodotto richiesta da ENEA o GSE: _____________
Altro: _____________

15. CONCLUSIONI

Alla luce delle verifiche svolte, l’impianto a pompa di calore descritto nella presente relazione risulta: _____________

Eventuali prescrizioni o raccomandazioni: _____________

16. FIRMA DEL TECNICO REDATTORE

Luogo: _____________
Data: _____________

Il tecnico redattore

______________________________
Firma

Nome e cognome: _____________
Qualifica: _____________
Albo professionale: _____________
Numero di iscrizione: _____________

17. PRESA VISIONE DEL COMMITTENTE

Il sottoscritto _____________, in qualità di _____________, dichiara di aver preso visione della presente relazione.

Luogo: _____________
Data: _____________

______________________________
Firma del committente

Nome e cognome: _____________

Fac simile Relazione tecnica pompa di calore Word

È disponibile il download del fac-simile “Relazione tecnica pompa di calore” in formato Word, pronto per essere scaricato, modificato e adattato alle esigenze del proprio intervento. Il file può essere integrato con i dati specifici del progetto, le firme e gli eventuali allegati tecnici prima della stampa o dell’inoltro agli enti competenti.