In questa pagina è presente un fac simile lettera consegna buoni pasto da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera consegna buoni pasto e a cosa serve
La lettera di consegna dei buoni pasto è un documento che viene fornito dall’azienda che gestisce i buoni pasto e che viene consegnato ai dipendenti. Questa lettera attesta che i buoni pasto sono stati consegnati e che sono utilizzabili presso i negozi e i ristoranti convenzionati.
La lettera di consegna dei buoni pasto serve principalmente per facilitare il loro utilizzo da parte dei dipendenti, in quanto può essere presentata al momento dell’acquisto dei pasti per dimostrare che si dispone di questo tipo di benefit. Inoltre, la lettera può essere richiesta dalle aziende per tenere traccia dell’utilizzo dei buoni pasto e per evitare eventuali contestazioni o problemi legati alla loro distribuzione.
Come scrivere una lettera consegna buoni pasto
La lettera di consegna dei buoni pasto è un documento importante che deve essere redatto con cura e precisione. Questo documento deve contenere tutte le informazioni necessarie per garantire la corretta consegna dei buoni pasto ai lavoratori dell’azienda e deve essere redatto in modo chiaro e conciso. Qui di seguito troverai una guida dettagliata su come strutturare una lettera di consegna dei buoni pasto.
-Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione, che deve contenere il nome dell’azienda, l’indirizzo e il numero di telefono. È importante anche specificare la data di emissione della lettera.
-Destinatario: indica il destinatario della lettera, ovvero il responsabile della distribuzione dei buoni pasto all’interno dell’azienda. Inserisci il nome, il cognome e il ruolo della persona a cui la lettera è indirizzata.
-Oggetto: specifica l’oggetto della lettera, ovvero la consegna dei buoni pasto all’interno dell’azienda. Inserisci l’oggetto in grassetto e sottolineato per renderlo più evidente.
-Introduzione: Inizia la lettera con un’introduzione breve e formale, in cui ringrazi il destinatario per la collaborazione e presenti brevemente il motivo della lettera.
-Descrizione dei buoni pasto: Inserisci una descrizione dettagliata dei buoni pasto che stai consegnando, specificando il valore e il numero di buoni per ogni lavoratore. È importante anche specificare la data di validità dei buoni pasto e le modalità di utilizzo.
-Modalità di consegna: Specifica le modalità di consegna dei buoni pasto, indicando la data e il luogo di consegna e il nome della persona che si occuperà della distribuzione.
-Firma: Concludi la lettera con una firma formale, indicando il nome e il cognome del responsabile dell’azienda.
-Allegati: Se necessario, inserisci gli allegati alla lettera, ovvero eventuali documenti o informazioni aggiuntive relative alla consegna dei buoni pasto.
-Chiusura: Concludi la lettera con una chiusura formale, come ad esempio “Distinti saluti”.
Seguendo questa guida dettagliata, potrai strutturare una lettera di consegna dei buoni pasto in modo chiaro e preciso, garantendo la corretta distribuzione dei buoni pasto all’interno dell’azienda.
Fac simile lettera consegna buoni pasto
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera consegna buoni pasto generico.
Oggetto: Consegna Buoni Pasto Elettronici
Gentile [Nome del Dipendente],
Siamo lieti di informarla che l’azienda ha deciso di introdurre, a partire dal [Data], un nuovo beneficio per tutti i propri dipendenti: i Buoni Pasto Elettronici (BPE).
I Buoni Pasto Elettronici, del valore di €[Importo], saranno periodicamente caricati su apposite tessere elettroniche, che verranno consegnate a ciascun dipendente dall’Ufficio Risorse Umane. Per il ritiro, la invitiamo a presentare un documento d’identità valido.
La consegna della tessera è gratuita per il dipendente. In caso di furto o smarrimento, la invitiamo a contattare immediatamente l’Ufficio Risorse Umane via e-mail all’indirizzo [Indirizzo E-mail], indicando nell’oggetto “blocco carta” e nel corpo del messaggio il suo nome, cognome e il numero della carta da bloccare. Verrà quindi consegnata una tessera sostitutiva al costo di €[Importo Sostituzione], che verrà addebitato sul cedolino del mese di consegna.
I Buoni Pasto Elettronici potranno essere utilizzati presso una vasta rete di ristoranti, supermercati, alimentari, bar e negozi convenzionati.
Sul nostro sito ufficiale, all’indirizzo [Indirizzo Web], troverà ulteriori informazioni utili per un corretto utilizzo del nuovo strumento elettronico.
Cogliamo l’occasione per ricordarle che i buoni pasto sono destinati esclusivamente al suo uso personale e non possono essere ceduti, venduti o scambiati con altri. Inoltre, i buoni pasto non possono essere convertiti in denaro contante.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi domanda o chiarimento in merito a questa iniziativa.
La ringraziamo per la collaborazione e le porgiamo cordiali saluti.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
[Ufficio Risorse Umane]
[Nome dell’Azienda
Esempio modulo consegna buoni pasto
In questa parte della pagina è presente un esempio di lettera consegna buoni pasto da copiare in Word per compilare il documento.
[Nome dell’Azienda]
[Indirizzo dell’Azienda]
Modulo di Consegna dei Buoni Pasto Elettronici
Nome del Dipendente: _____________________________
Codice del Dipendente: ___________________________
Dipartimento: ___________________________________
Data di Consegna: _______________________________
Con la presente, confermo di aver ricevuto la tessera dei buoni pasto elettronici (BPE) da [Nome dell’Azienda]. Comprendo e accetto i termini e le condizioni relative all’utilizzo di tali buoni pasto, come descritto qui di seguito:
La tessera dei buoni pasto è destinata esclusivamente al mio uso personale e non può essere ceduta, venduta o scambiata con altri.
In caso di o smarrimento, informerò immediatamente l’Ufficio Risorse Umane attraverso l’indirizzo e-mail [Indirizzo E-mail], indicando “blocco carta” nell’oggetto e fornendo nel corpo dell’e-mail il mio nome, cognome e il numero della carta da bloccare.
Comprendo che la tessera sostitutiva avrà un costo di €[Importo Sostituzione], che verrà addebitato sul mio cedolino del mese di consegna.
I buoni pasto non possono essere convertiti in denaro contante.
La tessera sarà caricata periodicamente con i buoni pasto e potrò utilizzarli presso i ristoranti, supermercati, alimentari, bar e negozi convenzionati.
Firma per accettazione: _______________________________
Data: _______________________________
Conferma di Consegna
Consegnato da: _______________________________
Firma dell’Addetto alle Risorse Umane: _______________________________
Data: _______________________________
Modello lettera consegna buoni pasto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera consegna buoni pasto Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.