In questa pagina viene messo a disposizione un modello lettera di diffida per comportamento scorretto da usare come esempio.
Cos’è la lettera di diffida per comportamento scorretto e a cosa serve
La lettera di diffida per comportamento scorretto è un documento formale che viene inviato a una persona che ha tenuto un comportamento inappropriato o scorretto, per esempio un collega, al fine di richiamarla alla responsabilità e di invitarla a modificare tale comportamento. La lettera di diffida serve a mettere nero su bianco l’invito a cambiare atteggiamento, in modo che ci sia una traccia scritta delle richieste fatte alla persona. Inoltre, la lettera di diffida può essere utilizzata come prova in caso di eventuali azioni legali.
Come scrivere una lettera di diffida per comportamento scorretto
Una lettera di diffida per comportamento scorretto è un documento formale che viene utilizzato per richiamare una persona o un’organizzazione per il loro comportamento scorretto o inappropriato. Questo tipo di lettera viene utilizzato quando le discussioni informali o i tentativi di risolvere la situazione non sono stati sufficienti.
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di diffida per comportamento scorretto:
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione, che dovrebbe includere il nome e l’indirizzo della persona o dell’organizzazione a cui viene inviata la lettera.
Saluto
Inserisci un saluto formale, come “Gentile Signor / Signora” o “Egregio / a”. Questa parte della lettera può essere personalizzata in base alla relazione che hai con la persona o l’organizzazione.
Motivo della lettera
Spiega chiaramente il motivo della lettera nel primo paragrafo. Usa un linguaggio chiaro e diretto per indicare che stai inviando una diffida per comportamento scorretto.
Descrizione del comportamento scorretto
Descrivi in dettaglio il comportamento scorretto che hai osservato. Fornisci tutte le informazioni pertinenti, come date, luoghi, nomi e descrizioni degli eventi. Usa un tono professionale e obiettivo, evitando di esprimere emozioni o opinioni personali.
Conseguenze del comportamento scorretto
Spiega le conseguenze del comportamento scorretto, come ad esempio l’azione legale che intendi intraprendere se il comportamento non cambia. Descrivi le conseguenze in modo chiaro e preciso, evitando di fare minacce vaghe o generiche.
Richiesta di cambiamento
Fai una richiesta chiara e diretta di cambiamento del comportamento scorretto. Descrivi esattamente ciò che la persona o l’organizzazione deve fare per migliorare la situazione o risolvere il problema. Fornisci un termine entro cui la persona o l’organizzazione deve agire.
Conclusione
Concludi la lettera con un riepilogo del motivo della lettera, delle conseguenze del comportamento scorretto e della richiesta di cambiamento. Fornisci i tuoi contatti e la tua disponibilità per ulteriori discussioni.
Firma
Firma la lettera con il tuo nome e il tuo ruolo, se applicabile.
Infine, assicurati di conservare una copia della lettera per eventuali riferimenti futuri. Una lettera di diffida per comportamento scorretto è un documento formale e deve essere trattata come tale. Assicurati di seguire tutte le regole e le procedure appropriate per garantire che la lettera sia valida e legalmente vincolante.
Fac simile lettera di diffida per comportamento scorretto
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di diffida per comportamento scorretto generico.
Oggetto: Formale diffida per comportamento non conforme agli standard etici e professionali
Gentile [Nome e Cognome del destinatario o Denominazione dell’Entità],
Io sottoscritto/a [Il tuo Nome e Cognome], in qualità di [tua posizione o relazione professionale con il destinatario], con la presente intendo esprimere formale contestazione nei confronti del comportamento tenuto da Lei/dalla Vostra organizzazione in data [specificare la data], che ritengo gravemente inappropriato e non conforme agli standard etici e professionali attesi.
[Descrivi in modo chiaro e dettagliato il comportamento scorretto o l’azione specifica che è stata oggetto di contestazione. Includi luogo, ora e possibili testimoni se rilevante].
Questo comportamento ha avuto come risultato [descrivere le conseguenze negative del comportamento, siano esse personali, professionali, finanziarie, ecc.] e ha causato danni tangibili e intangibili che ritengo inaccettabili e contrari ai principi di [menzionare il codice etico, le norme interne o i principi di comportamento attesi].
Nonostante precedenti avvisi/comunicazioni informali in merito [se applicabile, menzionare eventuali precedenti comunicazioni o avvisi riguardo il comportamento], non è stata osservata alcuna modifica sostanziale o miglioramento.
Pertanto, con la presente lettera, La/Vi diffido formalmente a cessare immediatamente tali comportamenti e a prendere le seguenti misure correttive [elencare le azioni specifiche che si aspettano, se applicabile]:
[Azione correttiva 1]
[Azione correttiva 2]
[Altre azioni correttive necessarie]
In assenza di un cambiamento tangibile e immediato, mi vedrò costretto/a a valutare ulteriori azioni legali per tutelare i miei diritti e interessi, inclusa la possibilità di rivolgermi alle autorità competenti o intraprendere azioni legali per ottenere riparazione.
Confido in un Vostro/Loro pronta risposta e in un’immediata risoluzione della situazione, e mi riservo di valutare ulteriori passi in base all’evolversi delle circostanze.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il tuo Nome e Cognome]
[Contatti per eventuali risposte o chiarimenti]
[Data e luogo]
Esempio lettera di diffida per comportamento scorretto
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera di diffida per comportamento scorretto da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Formale diffida per cessazione di comportamenti non appropriati
Gentile [Nome Cognome],
mi rivolgo a Lei nella mia qualità di [vicino/collega/condomino di/proprietario di], per esprimere formale diffida nei confronti dei comportamenti da Lei tenuti, i quali sono risultati inappropriati e perturbatori nei confronti di [specificare: condominio/azienda/altro soggetto].
Il comportamento che oggetto di questa diffida include [descrivere dettagliatamente i comportamenti, ad esempio: l’emissione di rumori notturni, molestie verbali, ecc.], verificatisi in particolare in date e occasioni come [elencare date ed eventi specifici]. Questi comportamenti sono inaccettabili e contrari [alle norme di civile convivenza/alle regole condominiali/alle politiche aziendali], e hanno causato significativi disagi, tra cui [elencare le conseguenze, es. stress, insonnia, ambiente lavorativo ostile].
La presente serve quindi a richiederLe con urgenza di cessare immediatamente tali comportamenti e di adottare una condotta rispettosa [delle norme di civile convivenza/del regolamento condominiale/della cultura aziendale].
Le chiedo di prendere seriamente in considerazione questa comunicazione come un ultimo avviso formale, con l’obbligo di conformarsi entro [specificare il termine, es.: 7 giorni] dalla ricezione di questa lettera. In mancanza di un’immediata correzione da parte Sua, sarò costretto a intraprendere le necessarie azioni legali per tutelare i miei diritti e il mio benessere, nonché quello degli altri interessati.
La ringrazio per l’attenzione e confido in una Sua pronta e positiva risoluzione della situazione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome per esteso]
[Indirizzo di residenza]
[Data]
Modello lettera di diffida per comportamento scorretto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di diffida per comportamento scorretto in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.