In questa pagina si trova un fac simile preventivo pulizie uffici da utilizzare come esempio.
Cos’è il preventivo pulizie uffici e a cosa serve
Il preventivo pulizie uffici è un documento che elenca i servizi di pulizia offerti da un’azienda specializzata e il costo dei servizi. Serve a fornire un’idea chiara dei costi associati alla pulizia degli uffici e aiuta i clienti a pianificare il budget per la pulizia dell’ufficio. Inoltre, il preventivo pulizie uffici aiuta a garantire un servizio di pulizia professionale e personalizzato, in base alle esigenze specifiche dell’ufficio.
Come scrivere preventivo pulizie uffici
Strutturare un preventivo per le pulizie degli uffici richiede una certa attenzione e precisione per evitare di trascurare alcune voci di spesa. Ecco una guida dettagliata su come strutturare un preventivo per le pulizie degli uffici:
-Individuare le aree da pulire: la prima cosa da fare è individuare le aree che devono essere pulite, ad esempio le scrivanie, i pavimenti, i bagni, le finestre, gli specchi e così via.
-Definire la frequenza delle pulizie: è importante stabilire con il cliente la frequenza delle pulizie, ad esempio quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.
-Calcolare il tempo necessario per la pulizia: una volta definiti i luoghi da pulire e la frequenza delle pulizie, è possibile calcolare il tempo necessario per la pulizia di ogni area. Questo aiuterà a definire il costo del lavoro.
-Stabilire il costo orario: il costo orario dipende dal tipo di servizio offerto, dalla posizione geografica e dalla concorrenza. E’ importante stabilire un prezzo competitivo, ma che allo stesso tempo copra le spese e garantisca un profitto.
-Considerare il costo dei prodotti per la pulizia: per eseguire le pulizie degli uffici, sono necessari prodotti specifici come detergenti, aspirapolvere, secchi e spazzole. E’ importante considerare il costo di questi prodotti per evitare di subire perdite.
-Aggiungere le spese di trasporto: se il servizio prevede la pulizia di più sedi, è opportuno considerare le spese di trasporto.
-Calcolare le tasse e le imposte: è importante considerare le tasse e le imposte che devono essere pagate per il servizio offerto.
-Aggiungere i costi generali: oltre ai costi sopra elencati, è importante considerare anche i costi generali come le spese per il personale, l’affitto dell’ufficio, la pubblicità e così via.
-Definire il prezzo totale: una volta calcolati tutti i costi, è possibile definire il prezzo totale del servizio.
-Presentare il preventivo: infine, il preventivo deve essere presentato al cliente con tutte le voci di spesa elencate in modo chiaro e dettagliato.
Seguendo questi passaggi, è possibile strutturare un preventivo per le pulizie degli uffici che sia preciso e completo. In questo modo, il cliente potrà avere una visione chiara delle spese previste e potrà valutare se il servizio offerto è in linea con il proprio budget.
Fac simile preventivo pulizie uffici
Di seguito è possibile trovare un modello preventivo pulizie uffici generico.
Oggetto: Preventivo per il Servizio di Pulizia Uffici
Gentile [Nome del Cliente o del Responsabile],
Grazie per averci contattato e per averci dato l’opportunità di presentare il nostro preventivo per i servizi di pulizia degli uffici di [Nome dell’Azienda Cliente]. Sulla base delle informazioni fornite e della visita preliminare effettuata in data [inserire data], siamo lieti di proporre il nostro preventivo per garantire un ambiente di lavoro pulito e igienico.
Dettagli del Servizio:
Ubicazione Uffici: [Indicare l’indirizzo degli uffici dove si svolgerà il servizio]
Metratura Totale: [Specificare i metri quadrati complessivi degli uffici]
Descrizione degli Spazi: [Numero di stanze, bagni, e altre aree specifiche come sale riunioni, reception, ecc.]
Frequenza del Servizio: [Quotidiana, bisettimanale, settimanale, ecc.]
Tipologia di Pavimento: [Moquette, piastrelle, legno, ecc.]
Servizi Richiesti:
Pulizia generale di tutte le aree (aspirazione, spolvero, pulizia superfici)
Sanificazione bagni
Lavaggio vetri interni ed esterni
Trattamento specifico per superfici delicate o apparecchiature elettroniche
[Altri servizi specifici richiesti dal cliente]
Prezzo del Servizio:
Il costo totale per i servizi di pulizia come specificato sopra è di [inserire l’importo] € escluse IVA. Questo prezzo è valido per [specificare la durata dell’offerta].
Condizioni di Pagamento:
Pagamento a 30 giorni dalla data di fattura.
Metodi di pagamento accettati: bonifico bancario, assegno, [altri metodi se disponibili].
Garanzie e Assicurazioni:
[La vostra azienda] è pienamente assicurata e tutte le nostre operazioni sono coperte da polizza di assicurazione responsabilità civile per danni a terzi, che garantisce serenità e sicurezza per la nostra clientela.
In allegato, troverete le condizioni generali del servizio, che includono dettagli sulla nostra politica di cancellazione e modifica del servizio.
Ci impegniamo a fornire un servizio di alta qualità, rispettando i più alti standard di pulizia e igiene. Speriamo di poter iniziare una collaborazione proficua e di lungo termine con la vostra azienda.
Per qualsiasi domanda o ulteriore chiarimento, non esitate a contattarci. Attendiamo una vostra conferma per procedere con la pianificazione dei servizi richiesti.
Cordiali saluti,
[Firma del responsabile della società di pulizie]
[Nome del responsabile]
[Posizione nella società]
[Contatti]
Esempio preventivo pulizie uffici
In questa sezione della guida si trova un esempio di preventivo pulizie uffici da copiare in Word per compilare il documento.
Gentile [Nome del Cliente o del Responsabile],
Grazie per averci contattato e per averci dato l’opportunità di presentare il nostro preventivo per i servizi di pulizia degli uffici di [Nome dell’Azienda Cliente]. Sulla base delle informazioni fornite e della visita preliminare effettuata in data [inserire data], siamo lieti di proporre il nostro preventivo per garantire un ambiente di lavoro pulito e igienico.
Dettagli del Servizio
Ubicazione Uffici: [Indicare l’indirizzo degli uffici dove si svolgerà il servizio]
Metratura Totale: [Specificare i metri quadrati complessivi degli uffici]
Descrizione degli Spazi: [Numero di stanze, bagni, e altre aree specifiche come sale riunioni, reception, ecc.]
Frequenza del Servizio: [Quotidiana, bisettimanale, settimanale, ecc.]
Tipologia di Pavimento: [Moquette, piastrelle, legno, ecc.]
Servizi Richiesti
Pulizia generale di tutte le aree (aspirazione, spolvero, pulizia superfici)
Sanificazione bagni
Lavaggio vetri interni ed esterni
Trattamento specifico per superfici delicate o apparecchiature elettroniche
[Altri servizi specifici richiesti dal cliente]
Prezzo del Servizio
Il costo totale per i servizi di pulizia come specificato sopra è di [inserire l’importo] € escluse IVA. Questo prezzo è valido per [specificare la durata dell’offerta].
Condizioni di Pagamento
Pagamento a 30 giorni dalla data di fattura.
Metodi di pagamento accettati: bonifico bancario, assegno, [altri metodi se disponibili].
Garanzie e Assicurazioni
[La vostra azienda] è pienamente assicurata e tutte le nostre operazioni sono coperte da polizza di assicurazione responsabilità civile per danni a terzi, che garantisce serenità e sicurezza per la nostra clientela.
In allegato, troverete le condizioni generali del servizio, che includono dettagli sulla nostra politica di cancellazione e modifica del servizio.
Ci impegniamo a fornire un servizio di alta qualità, rispettando i più alti standard di pulizia e igiene. Speriamo di poter iniziare una collaborazione proficua e di lungo termine con la vostra azienda.
Per qualsiasi domanda o ulteriore chiarimento, non esitate a contattarci. Attendiamo una vostra conferma per procedere con la pianificazione dei servizi richiesti.
Cordiali saluti,
[Firma del responsabile della società di pulizie]
[Nome del responsabile]
[Posizione nella società]
[Contatti]
Modello preventivo pulizie uffici Word
Di seguito è disponibile il modello di preventivo pulizie uffici in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.