In questa pagina viene proposto un modello lettera richiesta emissione fattura da usare come esempio.
Cos’è la lettera richiesta emissione fattura e a cosa serve
La lettera di richiesta emissione fattura è un documento che viene inviato a un’azienda o a un professionista che ha fornito un servizio o un prodotto senza emettere la fattura non pervenuta. La lettera serve a sollecitare l’emissione della fattura, che è un documento fiscale obbligatorio per registrare l’operazione e per poterla dedurre dalle tasse. La lettera di richiesta di emissione fattura contiene le informazioni del servizio o del prodotto acquistato, la data dell’operazione e tutte le informazioni necessarie per l’emissione della fattura. Inoltre, la lettera può contenere anche un termine entro il quale l’emissione della fattura deve essere effettuata.
Come scrivere lettera richiesta emissione fattura
Strutturare una lettera di richiesta di emissione fattura può sembrare un compito semplice, ma in realtà richiede una certa attenzione per essere redatta in modo chiaro e formale. Ecco alcuni consigli su come strutturare una lettera di richiesta di emissione fattura:
-Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione formale che include il tuo nome e la tua posizione, se stai scrivendo a nome di un’azienda. Includi anche il nome e l’indirizzo del destinatario, ovvero l’azienda o la persona che si occupa dell’emissione della fattura.
-Saluti: Dopo l’intestazione, inizia la lettera con un saluto appropriato. Se scrivi a una persona specifica, usa “Gentile” seguito dal nome di quella persona. Se non conosci il nome del destinatario, usa “Gentile Signore o Gentile Signora”.
-Corpo della lettera: Il corpo della lettera dovrebbe essere scritto in modo chiaro e conciso. Spiega perché stai richiedendo l’emissione della fattura e fornisci tutte le informazioni necessarie per completare la fattura. Includi il tuo nome e l’indirizzo, il numero di partita IVA o di codice fiscale e il numero dell’ordine o della transazione che richiede la fatturazione. Se ci sono termini di pagamento specifici che devono essere rispettati, assicurati di menzionarli anche in questa sezione.
-Conclusione: Chiudi la lettera in modo formale, ringraziando il destinatario per la sua attenzione e fornendo i tuoi contatti per eventuali ulteriori informazioni o domande. Includi anche un’indicazione di quando ti aspetti di ricevere la fattura.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e la tua posizione. Se stai scrivendo a nome di un’azienda, includi anche il nome dell’azienda.
Fac simile lettera richiesta emissione fattura
Di seguito è possibile trovare un modello lettera richiesta emissione fattura generico.
Gentili Signori,
Mi permetto di contattarVi in qualità di [Tuo Ruolo], per conto di [Nome della Tua Azienda]. Desideriamo esprimere il nostro apprezzamento per i servizi che ci avete fornito recentemente, e scrivo per sollecitare l’emissione della fattura relativa a tali servizi.
Non abbiamo ancora ricevuto la fattura per il lavoro completato il [data del completamento del servizio], il cui dettaglio è il seguente
Servizio Prestato: [Descrizione completa del servizio]
Data del Servizio: [Data precisa del servizio]
Importo Convenuto: [Importo pattuito per il servizio]
Per una corretta registrazione contabile e per garantire il tempestivo pagamento del vostro lavoro, vi chiediamo cortesemente di inviarci la fattura a la nostra sede legale o all’indirizzo email [Tua Email] al più presto possibile.
Si prega di includere tutti i dettagli bancari e le condizioni di pagamento necessari per procedere senza intoppi. In caso di necessità di ulteriori informazioni o chiarimenti, non esitate a contattarmi direttamente al numero [Tuo Numero di Telefono] o tramite email a [Tua Email].
Confidiamo in una vostra rapida risposta e continuiamo a essere molto soddisfatti della qualità e del valore dei servizi che ci avete fornito.
Vi ringraziamo anticipatamente per la vostra attenzione e collaborazione.
Cordiali saluti,
[Firma – se inviata in formato cartaceo]
[Nome e Cognome]
[Titolo/Ruolo]
[Nome della Tua Azienda]
[Contatti Telefonici]
Modello lettera richiesta emissione fattura Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera richiesta emissione fattura Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.